Barden Chapman

A Barden Chapman, uma importante empresa de engenharia com sede em Londres, enfrentou o desafio comum de gerenciar vários projetos, tarefas e relatórios contábeis complexos. As complexidades da prospecção, cotação e monitoramento do progresso em tempo real precisavam de uma solução sofisticada e intuitiva. A Nexoid, uma solução de ERP de última geração, foi capaz de fornecer as ferramentas necessárias para revolucionar as capacidades operacionais da Barden Chapman e agilizar seu processo de gerenciamento de projetos.

O antigo sistema de Barden Chapman estava se mostrando ineficiente e demorado. A prospecção e a cotação eram processos complicados que exigiam um esforço manual considerável e não tinham integração com ferramentas modernas, como o Microsoft Excel. Além disso, seu gerenciamento de projetos carecia de um sistema eficaz para monitorar o tempo e o progresso do projeto em tempo real. O sistema de quadro de horários desatualizado criou discrepâncias e muitas vezes resultou em complicações de cobrança. Na área contábil, os relatórios eram complicados e demorados.

Entre na Nexoid, que ofereceu uma solução abrangente para cada um dos desafios de Barden Chapman. O módulo de prospecção e cotações do processo de vendas da Nexoid, integrado ao Microsoft Excel, permitiu que os gerentes definissem rapidamente o escopo dos projetos e os importassem para o sistema, economizando tempo e esforço significativos. O novo módulo de gerenciamento de projetos introduziu recursos de gerenciamento de tarefas, incluindo planilhas de horas projetadas de forma inteligente. Os engenheiros agora podem registrar as horas de trabalho e estimar o tempo restante para concluir uma tarefa. Esse recurso avançado de quadro de horários poderia então calcular as taxas de conclusão de tarefas, relatar excedentes e cobrar o cliente adequadamente.

A equipe da Nexoid trabalhou em estreita colaboração com Barden Chapman para personalizar e implementar a solução de acordo com as necessidades exclusivas da empresa. Por meio de workshops colaborativos e consultas contínuas, o sistema foi implementado sem problemas, com o mínimo de interrupção no trabalho em andamento. As sessões de treinamento no local de trabalho garantiram que todos os funcionários entendessem e pudessem usar o novo sistema com eficácia.

Após a implementação, Barden Chapman viu melhorias imediatas. A empresa relatou uma redução significativa no tempo gasto na prospecção e cotação graças à integração com o Microsoft Excel. O sistema avançado de quadro de horários foi revolucionário, fornecendo atualizações de progresso precisas em tempo real e permitindo um faturamento mais preciso. Se um engenheiro, por exemplo, gastasse 5 horas e estimasse 5 horas restantes em uma tarefa de 8 horas, a Nexoid cobraria do cliente 50% ou 4 horas da tarefa e também relataria que a tarefa estava atrasada em 25%. Essa transparência aumentou a confiança do cliente e melhorou o controle do projeto. Além disso, os relatórios contábeis abrangentes da Nexoid trouxeram clareza e eficiência à gestão financeira da empresa.

A parceria bem-sucedida entre a Barden Chapman e a Nexoid serve como uma prova do poder das soluções avançadas de ERP na otimização das operações. Ao fornecer um sistema eficiente e fácil de usar, a Nexoid ajudou a Barden Chapman a otimizar seus processos, melhorar a transparência do projeto, aumentar a satisfação do cliente e, por fim, impulsionar seus negócios para um maior sucesso.