Barden Chapman

Barden Chapman, un importante studio di ingegneria con sede a Londra, ha affrontato la sfida comune di gestire più progetti, attività e report contabili complessi. La complessità della ricerca, della quotazione e del monitoraggio dei progressi in tempo reale richiedeva una soluzione sofisticata ma intuitiva. Nexoid, una soluzione ERP all'avanguardia, è stata in grado di fornire gli strumenti necessari per rivoluzionare le capacità operative di Barden Chapman e semplificare il processo di gestione dei progetti.

Il vecchio sistema di Barden Chapman si stava rivelando inefficiente e richiedeva molto tempo. La ricerca e la quotazione erano processi complicati che richiedevano un notevole impegno manuale e mancava l'integrazione con strumenti moderni come Microsoft Excel. Inoltre, la loro gestione dei progetti mancava di un sistema efficace per monitorare i tempi e l'avanzamento del progetto in tempo reale. Il sistema di schede attività obsoleto creava discrepanze e spesso comportava complicazioni di fatturazione. Sul fronte contabile, la rendicontazione era complicata e richiedeva molto tempo.

Ecco Nexoid, che ha offerto una soluzione completa per affrontare ciascuna delle sfide di Barden Chapman. Il modulo di prospezione e quotazione dei processi di vendita di Nexoid, integrato con Microsoft Excel, ha consentito ai manager di definire rapidamente i progetti e importarli nel sistema, risparmiando tempo e fatica. Il nuovo modulo di gestione dei progetti ha introdotto funzionalità di gestione delle attività, tra cui schede attività progettate in modo intelligente. Gli ingegneri potevano ora registrare le ore lavorate e stimare il tempo rimanente per completare un'attività. Questa funzionalità avanzata della scheda attività potrebbe quindi calcolare i tassi di completamento delle attività, segnalare i superamenti e fatturare di conseguenza al cliente.

Il team di Nexoid ha lavorato a stretto contatto con Barden Chapman per personalizzare e implementare la soluzione in base alle esigenze specifiche dell'azienda. Attraverso workshop collaborativi e consultazioni continue, il sistema è stato implementato senza intoppi, con interruzioni minime del lavoro in corso. Le sessioni di formazione sul posto di lavoro hanno assicurato che tutti i dipendenti comprendessero e potessero utilizzare efficacemente il nuovo sistema.

Dopo l'implementazione, Barden Chapman ha registrato miglioramenti immediati. L'azienda ha registrato una significativa riduzione del tempo dedicato alla ricerca e alla quotazione grazie all'integrazione con Microsoft Excel. Il sistema avanzato di timesheet ha rivoluzionato le regole del gioco, fornendo aggiornamenti accurati sui progressi in tempo reale e consentendo una fatturazione più accurata. Se un tecnico, ad esempio, trascorreva 5 ore e stimava 5 ore rimanenti per un'attività di 8 ore, Nexoid fatturava al cliente il 50% o 4 ore dell'attività e segnalava anche che l'attività era in ritardo del 25%. Questa trasparenza ha aumentato la fiducia dei clienti e migliorato il controllo del progetto. Inoltre, i report contabili completi di Nexoid hanno apportato chiarezza ed efficienza alla gestione finanziaria dell'azienda.

La partnership di successo tra Barden Chapman e Nexoid testimonia la potenza delle soluzioni ERP avanzate nell'ottimizzazione delle operazioni. Fornendo un sistema efficiente e intuitivo, Nexoid ha aiutato Barden Chapman a semplificare i processi, migliorare la trasparenza dei progetti, aumentare la soddisfazione dei clienti e, infine, guidare la propria attività verso un maggiore successo.