Barden Chapman

Barden Chapman, une importante société d'ingénierie basée à Londres, était confrontée au défi commun de gérer de multiples projets, tâches et rapports comptables complexes. Les subtilités de la prospection, de la cotation et du suivi des progrès en temps réel nécessitaient une solution sophistiquée mais intuitive. Nexoid, une solution ERP de pointe, a été en mesure de fournir les outils nécessaires pour révolutionner les capacités opérationnelles de Barden Chapman et rationaliser son processus de gestion de projet.

L'ancien système de Barden Chapman s'est révélé inefficace et chronophage. La prospection et l'établissement de devis étaient des processus fastidieux qui nécessitaient des efforts manuels considérables et n'étaient pas intégrés à des outils modernes tels que Microsoft Excel. En outre, leur gestion de projet ne disposait pas d'un système efficace pour suivre le temps et l'avancement du projet en temps réel. Le système obsolète de feuilles de temps créait des incohérences et entraînait souvent des complications de facturation. Sur le plan comptable, les rapports étaient compliqués et prenaient beaucoup de temps.

Voici Nexoid, qui a proposé une solution complète répondant à chacun des défis de Barden Chapman. Le module de prospection et de devis du processus de vente de Nexoid, intégré à Microsoft Excel, a permis aux responsables de définir rapidement le périmètre des projets et de les importer dans le système, économisant ainsi beaucoup de temps et d'efforts. Le nouveau module de gestion de projet a introduit des fonctionnalités de gestion des tâches, notamment des feuilles de temps intelligemment conçues. Les ingénieurs peuvent désormais enregistrer leurs heures de travail et estimer le temps qu'il leur reste pour effectuer une tâche. Cette fonctionnalité avancée de feuille de temps peut ensuite calculer les taux d'achèvement des tâches, signaler les dépassements et facturer le client en conséquence.

L'équipe Nexoid a travaillé en étroite collaboration avec Barden Chapman pour personnaliser et mettre en œuvre la solution en fonction des besoins uniques de l'entreprise. Grâce à des ateliers collaboratifs et à des consultations continues, le système a été déployé sans heurts, avec un minimum de perturbations dans les travaux en cours. Les sessions de formation en cours d'emploi ont permis à tous les employés de comprendre le nouveau système et de l'utiliser efficacement.

Après la mise en œuvre, Barden Chapman a constaté des améliorations immédiates. La société a enregistré une réduction significative du temps passé à prospecter et à établir des devis grâce à l'intégration avec Microsoft Excel. Le système avancé de feuilles de temps a changé la donne en fournissant des mises à jour précises en temps réel des progrès et en permettant une facturation plus précise. Si un ingénieur, par exemple, consacrait 5 heures et estimait qu'il restait 5 heures à effectuer une tâche de 8 heures, Nexoid facturait au client 50 % ou 4 heures de la tâche et signalait également que la tâche était en retard de 25 %. Cette transparence a renforcé la confiance des clients et amélioré le contrôle des projets. En outre, les rapports comptables complets de Nexoid ont apporté clarté et efficacité à la gestion financière de l'entreprise.

Le partenariat réussi entre Barden Chapman et Nexoid témoigne de la puissance des solutions ERP avancées dans l'optimisation des opérations. En fournissant un système efficace et convivial, Nexoid a aidé Barden Chapman à rationaliser ses processus, à améliorer la transparence des projets, à améliorer la satisfaction des clients et, en fin de compte, à mener son entreprise vers un plus grand succès.