Revolucione la gestión de sus proyectos con Nexoid: soluciones precisas, eficientes y transparentes hechas a medida para sus necesidades de ingeniería.
Barden Chapman, una destacada empresa de ingeniería con sede en Londres, se enfrentaba al desafío común de gestionar múltiples proyectos, tareas e informes contables complejos. Las complejidades de la prospección, la cotización y el seguimiento del progreso en tiempo real requerían una solución sofisticada e intuitiva. Nexoid, una solución ERP de última generación, pudo proporcionar las herramientas necesarias para revolucionar las capacidades operativas de Barden Chapman y agilizar su proceso de gestión de proyectos.
El antiguo sistema de Barden Chapman estaba resultando ineficiente y lento. La prospección y la cotización eran procesos engorrosos que requerían un esfuerzo manual considerable y carecían de integración con herramientas modernas como Microsoft Excel. Además, su gestión de proyectos carecía de un sistema eficaz para hacer un seguimiento del tiempo y del progreso del proyecto en tiempo real. El anticuado sistema de planillas horarias creaba discrepancias y, a menudo, provocaba complicaciones en la facturación. Desde el punto de vista de la contabilidad, la presentación de informes era complicada y requería mucho tiempo.
Entra Nexoid, que ofrecía una solución integral que abordaba cada uno de los desafíos de Barden Chapman. El módulo de prospección y cotización del proceso de ventas de Nexoid, integrado con Microsoft Excel, permitía a los gerentes definir rápidamente el alcance de los proyectos e importarlos al sistema, lo que les permitía ahorrar mucho tiempo y esfuerzo. El nuevo módulo de gestión de proyectos introdujo funciones de gestión de tareas, incluidas hojas de tiempo diseñadas de forma inteligente. Los ingenieros ahora podían registrar las horas que trabajaban y estimar el tiempo restante para completar una tarea. Esta función avanzada de hoja de horas podía entonces calcular las tasas de finalización de las tareas, informar sobre los retrasos y facturar al cliente en consecuencia.
El equipo de Nexoid trabajó en estrecha colaboración con Barden Chapman para personalizar e implementar la solución de acuerdo con las necesidades únicas de la empresa. A través de talleres colaborativos y consultas continuas, el sistema se implementó sin problemas, con una interrupción mínima del trabajo en curso. Las sesiones de formación en el puesto de trabajo garantizaron que todos los empleados entendieran y pudieran utilizar el nuevo sistema de forma eficaz.
Tras la implementación, Barden Chapman experimentó mejoras inmediatas. La empresa informó de una reducción significativa del tiempo dedicado a la prospección y a la cotización gracias a la integración con Microsoft Excel. El avanzado sistema de planillas horarias cambió las reglas del juego, ya que proporcionaba actualizaciones precisas del progreso en tiempo real y permitía una facturación más precisa. Si un ingeniero, por ejemplo, dedicaba 5 horas y estimaba que le quedaban 5 horas a una tarea de 8 horas, Nexoid le facturaba al cliente el 50% o 4 horas de la tarea, y también informaba que la tarea se estaba retrasando un 25%. Esta transparencia aumentó la confianza de los clientes y mejoró el control del proyecto. Además, los exhaustivos informes contables de Nexoid aportaron claridad y eficiencia a la gestión financiera de la empresa.
La exitosa asociación entre Barden Chapman y Nexoid es un testimonio del poder de las soluciones ERP avanzadas para optimizar las operaciones. Al proporcionar un sistema eficiente y fácil de usar, Nexoid ayudó a Barden Chapman a optimizar sus procesos, mejorar la transparencia de los proyectos, aumentar la satisfacción de los clientes y, en última instancia, impulsar su negocio hacia un mayor éxito.