Revolutionieren Sie Ihr Projektmanagement mit Nexoid — präzise, effiziente und transparente Lösungen, die auf Ihre technischen Anforderungen zugeschnitten sind.
Barden Chapman, ein führendes Ingenieurbüro mit Sitz in London, stand vor der gemeinsamen Herausforderung, mehrere komplexe Projekte, Aufgaben und Buchhaltungsberichte zu verwalten. Die Feinheiten der Kundenakquise, Angebotserstellung und Fortschrittsüberwachung in Echtzeit erforderten eine ausgeklügelte und dennoch intuitive Lösung. Nexoid, eine hochmoderne ERP-Lösung, war in der Lage, die notwendigen Tools bereitzustellen, um die operativen Fähigkeiten von Barden Chapman zu revolutionieren und den Projektmanagementprozess zu rationalisieren.
Das alte System von Barden Chapman erwies sich als ineffizient und zeitaufwändig. Die Akquise und Angebotserstellung waren umständliche Prozesse, die einen erheblichen manuellen Aufwand erforderten und keine Integration in moderne Tools wie Microsoft Excel erforderten. Außerdem fehlte ihrem Projektmanagement ein effektives System zur Erfassung von Zeit und Projektfortschritt in Echtzeit. Das veraltete Stundennachweissystem führte zu Unstimmigkeiten und führte häufig zu Abrechnungsproblemen. Was die Buchhaltung anbelangt, war die Berichterstattung kompliziert und zeitaufwändig.
Hier kommt Nexoid ins Spiel, das eine umfassende Lösung für alle Herausforderungen von Barden Chapman anbot. Das in Microsoft Excel integrierte Modul zur Kundengewinnung und Angebotserstellung von Nexoid ermöglichte es Managern, Projekte schnell zu kalkulieren und in das System zu importieren, was viel Zeit und Mühe sparte. Das neue Projektmanagement-Modul führte Funktionen für die Aufgabenverwaltung ein, einschließlich intelligent gestalteter Arbeitszeittabellen. Ingenieure konnten nun ihre Arbeitsstunden eintragen und die verbleibende Zeit für die Erledigung einer Aufgabe abschätzen. Diese erweiterte Arbeitszeittabellenfunktion könnte dann die Abschlussraten von Aufgaben berechnen, Überschreitungen melden und dem Kunden eine entsprechende Rechnung stellen.
Das Nexoid-Team arbeitete eng mit Barden Chapman zusammen, um die Lösung an die individuellen Bedürfnisse des Unternehmens anzupassen und zu implementieren. Durch gemeinsame Workshops und kontinuierliche Konsultationen wurde das System reibungslos eingeführt, wobei die laufenden Arbeiten nur minimal gestört wurden. Durch Schulungen am Arbeitsplatz wurde sichergestellt, dass alle Mitarbeiter das neue System verstanden und effektiv nutzen konnten.
Nach der Implementierung stellte Barden Chapman sofortige Verbesserungen fest. Das Unternehmen berichtete von einer deutlichen Reduzierung des Zeitaufwands für die Akquise und Angebotserstellung dank der Integration mit Microsoft Excel. Das fortschrittliche Zeiterfassungssystem war ein Wendepunkt, da es genaue Fortschrittsaktualisierungen in Echtzeit lieferte und eine genauere Abrechnung ermöglichte. Wenn ein Techniker beispielsweise 5 Stunden und geschätzte 5 Stunden verbleibende Stunden für eine 8-Stunden-Aufgabe aufwenden würde, würde Nexoid dem Kunden 50% oder 4 Stunden der Aufgabe in Rechnung stellen und außerdem angeben, dass die Aufgabe um 25% hinter dem Zeitplan zurückliegt. Diese Transparenz erhöhte das Vertrauen der Kunden und verbesserte die Projektkontrolle. Darüber hinaus sorgten die umfassenden Buchhaltungsberichte von Nexoid für Klarheit und Effizienz im Finanzmanagement des Unternehmens.
Die erfolgreiche Partnerschaft zwischen Barden Chapman und Nexoid ist ein Beweis für die Leistungsfähigkeit fortschrittlicher ERP-Lösungen bei der Betriebsoptimierung. Durch die Bereitstellung eines effizienten, benutzerfreundlichen Systems half Nexoid Barden Chapman dabei, ihre Prozesse zu rationalisieren, die Projekttransparenz zu verbessern, die Kundenzufriedenheit zu steigern und letztendlich das Unternehmen zu mehr Erfolg zu führen.